BEKONEWS 2018

AUSWAHL ANPROJEKTEN AUSDENBEREICHENPUBLIC UNDDIGITALISIERUNG, ANDENEN BEKOMITGEARBEITET HAT: Personalmanagement n E-Recruiting Jobbörse der Republik – das barrierefreie Webportal für den Einstieg in den öffentlichen Dienst, aber auch für den Umstieg und Aufstieg innerhalb der Verwaltung n Elektronisches Dokumentations- und Prozessmanagement (eDok/Pro) Die IKT-Anwendung eDok/Pro stellt online alle Personalakt-Informationen in strukturierter Form zur Verfügung und unterstützt bei der Erstellung von standardisierten Personalgeschäftsprozessen. Durch die Digitalisierung des Personalaktes stehen Mitarbeiterinnen und Mit- arbeitern, Führungskräften und vor allem der gesamten Personalverwaltung des Bundes Personalakt-Informationen zur Verfügung, wobei die Ablagestruktur an die Besonderheiten der Organisation angepasst werden kann und auf den Grundlagen eines Stammdatensystems beruht. Die Erstellung interner Personal- dokumente soll möglichst umfassend in Form automatisierter Prozesse unter- stützt werden. Zielgruppe dieses Produktes sind Anwenderinnen und Anwender der Bundes- verwaltung (Zentralstellen bzw. deren nachgeordnete Dienststellen) und Organi- sationen, die in Erfüllung ihrer Aufgaben beschränkten Zugriff auf Personalakten und in ihren organisatorischen Prozessen einheitliche, geführte und standardi- sierte Personalgeschäftsprozesse betreiben wollen. Des Weiteren können auch nicht zum Bund gehörige Organe über gesonderte Vereinbarungen und Verträge eDok/Pro nutzen. n Elektronische Personaleinsatzplanung (ePEP) Einführung der Anwendung eines elektronischen Dienstplanes auf SAP- Basis. Basiskomponenten Shared Services – einmal entwickelt, mehrfach genützt: n Basiskomponente Scanning n Basiskomponente Schriftguterstellung den Basiskomponenten „Schriftguterstel- lung“ (BKSG) und „Scanning“ (BKS), der Einbindung des Bundesministeriums für Landesverteidigung in das Personal- management des Bundes (laufendes Pro- jekt), der Einbindung der LandeslehrerIn- nen in die Bundesbesoldung (laufendes Projekt), der Jobbörse der Republik und an zahlreichen IT-Services. „Die Einbindung externer IT-Dienstleis- ter dient nicht allein der Spitzenabde- ckung. Dahinter stehen auch grundsätz- liche Überlegungen. Externe Dienstleister bringen Know-how und Ideen ein, die sie in anderen Projekten bei anderen Kun- den gesammelt haben. Diese Schnittstelle zur Wirtschaft ist wichtig für uns, um technologisch am Puls der Zeit bleiben“, betont Barbara Anton. In Round Table-Gesprächen und anderen Formaten wird abgeklärt, wohin die Ent- wicklung geht und welche zukünftigen Herausforderungen anstehen, damit sich die Unternehmen auch darauf einstellen können. „Im laufenden Meinungsaus- tausch mit der Wirtschaft gilt es, voraus- schauend Lösungen zu entwickeln, die schließlich mit Standardsoftware oder mit einsatzbereiten Produkten umgesetzt werden können. Es geht um Planungs- sicherheit für beide Seiten und das überge- ordnete Ziel, den IT-Standort Österreich zu stärken“, erklärt Erich Albrechtowitz abschließend. Erich Albrechtowitz, Leiter der Abteilung IT-Personalmanagement im Bundeskanzleramt: „Unsere Aufgabe ist es auch, die gesell- schafts- und wirt- schaftspolitischen Weichenstellungen der Bundesregierung mitzutragen und umzu- setzen.“ 32 BEKONEWS 2018 / 2019